Assegnare una macro Excel a un pulsante macro

Dopo aver registrato una macro, è sicuramente più comodo poterla eseguire tramite un pulsante macro a portata di mano nella finestra di Excel, piuttosto che dover ogni volta andare nella finestra delle macro. Le istruzioni che seguono sono pensate per le versioni di Excel dalla 2007 in poi. Per la versione 2003 e precedenti, vedere alla fine dell’articolo.

La scelta di quale tipo di pulsante conviene creare dipende in primo luogo da dove è registrata la macro:

  • La macro è registrata in uno specifico file di Excel: conviene inserire un oggetto grafico direttamente in un foglio di lavoro del file, infatti la macro sarà disponibile solo quando sarà aperto quello specifico file.
  • La macro è registrata nella “Cartella macro personale”: conviene inserirlo nella “Barra di accesso rapido” (in alto a sx nella finestra di Excel), poiché la macro sarà sempre disponibile in Excel, indipendentemente da quale file sia aperto.

ASSEGNAZIONE AD UN OGGETTO GRAFICO (ad es. una FORMA)

  • Scheda Inserisci -> gruppo Illustrazioni -> Forme: scegli una forma qualsiasi (ad es. un rettangolo) e inseriscila nel foglio di lavoro.
  • Clicca con il tasto destro del mouse sulla forma e scegli “Assegna Macro”, poi seleziona la macro da assegnare.
  • Aggiungi testo alla forma: fai clic col tasto destro del mouse sulla forma e scegli “Modifica testo”.
  • Clicca fuori dalla forma per uscire dalla modalità modifica, poi clicca col tasto sinistro del mouse sulla forma: ora dovrebbe funzionare come pulsante di esecuzione della macro.

PULSANTE MACRO NELLA BARRA DI ACCESSO RAPIDO

  • Fai clic col tasto destro del mouse sulla barra di accesso rapido (in alto a sx nella finestra di Excel, dove si trovano i pulsanti “Salva” e “Annulla”) e nel menu scegli “Personalizza barra di accesso rapido”.
  • Nella finestra che compare, dalla casella “Scegli comandi da” scegliere “Macro”. Nella lista sottostante compaiono le macro disponibili: selezionarne una e premere “Aggiungi” accanto alla lista. Il pulsante verrà aggiunto alla barra di accesso rapido.
  • Per modificare il testo descrittivo del pulsante e l’icona, selezionalo e clicca su “Modifica” in basso a destra vicino al pulsante Ok della finestra.
  • Dai tutti gli ok per confermare le modifiche e prova il pulsante appena creato.

UTENTI DELLA VERSIONE 2003 E PRECEDENTI

Diamo indicazioni essenziali anche per gli utenti delle vecchie versioni di Excel.

Creare un pulsante macro per le barre degli strumenti

  • menù Visualizza, Barre degli Strumenti, Personalizza, scheda Comandi;
  • dalla voce “Macro”, trascinare “Pulsante personalizzato” in una delle barre degli strumenti del programma, poi clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante e scegliere “Assegna Macro”. Poi chiudere la finestra “Personalizza” e provare il pulsante.

Creare un pulsante macro da aggiungere in un foglio

  • Tramite la barra degli strumenti Disegno, inserire un qualsiasi oggetto grafico nel foglio di lavoro, poi
  • clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto e scegliere “Assegna Macro” (nel menu si trova anche il comando “Modifica testo”, per aggiungere testo al pulsante) infine
  • cliccare fuori dal pulsante per uscire dalla modalità modifica, poi cliccare col tasto sinistro del mouse sul pulsante per provarlo.

FINE